發(fā)布日期：2019-06-11 19:25
我們怎樣才能讓印刷公司在市場競爭中占據(jù)有利地位？為了適應(yīng)不斷變化的時(shí)代，印刷公司的運(yùn)營商，經(jīng)理和制作人不能僅僅依靠經(jīng)驗(yàn)和直覺?，F(xiàn)代社會(huì)已進(jìn)入信息時(shí)代。信息技術(shù)迅速滲透到社會(huì)經(jīng)濟(jì)的各個(gè)領(lǐng)域，信息已成為重要的經(jīng)濟(jì)資源。加入WTO后，中國企業(yè)不可避免地卷入國際競爭環(huán)境，企業(yè)的生存環(huán)境發(fā)生了很大變化。在這種情況下，如果企業(yè)想要繼續(xù)生存，現(xiàn)代管理的建設(shè)勢在必行，現(xiàn)代管理的建設(shè)將成為企業(yè)獲取優(yōu)勢的選擇。
公司印刷可以根據(jù)自己的特點(diǎn)分為以下四個(gè)階段。
階段1：為公司建立管理信息系統(tǒng)。它主要用于記錄大量原始數(shù)據(jù)，它支持統(tǒng)計(jì)，查詢，摘要和其他方面的工作。在信息系統(tǒng)方面，構(gòu)建了金融計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)，物料管理系統(tǒng)，業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（會(huì)議），印刷工藝系統(tǒng)，電子商務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，生產(chǎn)質(zhì)量
個(gè)人用戶的初始管理，例如卷管理系統(tǒng)，公司網(wǎng)站和電子郵件系統(tǒng)。同時(shí)，培養(yǎng)相關(guān)人員，提高系統(tǒng)運(yùn)營商的整體素質(zhì)，實(shí)施ISO質(zhì)量管理體系。
在這個(gè)實(shí)施階段，困難可能在于印刷工藝系統(tǒng)和質(zhì)量管理系統(tǒng)的開發(fā)。由于每個(gè)印刷公司都有自己的特點(diǎn)，因此必須根據(jù)自身特點(diǎn)開發(fā)和實(shí)施流程和質(zhì)量體系的開發(fā)。印刷行業(yè)沒有標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品或流程路由，在調(diào)度生產(chǎn)之前，所有內(nèi)容都必須等待簽署和設(shè)計(jì)訂單。因此，必須建立計(jì)算機(jī)輔助工藝設(shè)計(jì)系統(tǒng)，以滿足客戶訂單的技術(shù)需求。
階段2：在信息管理系統(tǒng)方面，公司主要開發(fā)運(yùn)營價(jià)格體系并管理產(chǎn)品的組成。借助計(jì)算機(jī)的計(jì)算能力，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和系統(tǒng)，管理價(jià)格，訂單，庫存材料和產(chǎn)品的組成。容量，根據(jù)客戶訂單，印刷工藝，庫存數(shù)據(jù)，根據(jù)產(chǎn)品清單，計(jì)算印刷工藝和物料需求計(jì)劃，然后促進(jìn)采購部門購買必要的原料，發(fā)布生產(chǎn)調(diào)度生產(chǎn)操作說明，促進(jìn)生產(chǎn)部門的生產(chǎn)。因此，具有果汁機(jī)的閉路循環(huán)管理系統(tǒng)作為核心執(zhí)行，例如庫存減少和庫存管理目標(biāo)的優(yōu)化。該管理系統(tǒng)可以動(dòng)態(tài)檢測所有生產(chǎn)過程，生產(chǎn)，供應(yīng)和銷售。
在管理方面，公司促進(jìn)業(yè)務(wù)流程的應(yīng)用和重組。英文名稱是業(yè)務(wù)流程的重新設(shè)計(jì)（以下簡稱BPR）。
公司經(jīng)常使用專業(yè)化的分工來完善組織和職能部門，這導(dǎo)致了公司的僵化。例如，每個(gè)員工只購買他們的“主管”帳戶。由于主管與員工的地位和薪水直接相關(guān)，員工只能做一份膚淺的工作；該公司通常是一個(gè)專注于該部門的興趣中心；加強(qiáng)內(nèi)部管理。公司建立了大量的審批制度和程序；所有員工都“正式”。其他聲譽(yù)和治療方法無法討論。員工放棄或混淆。因此，BPR的實(shí)施將使公司解決生產(chǎn)過程中的問題。印刷實(shí)施BPR時(shí)公司的基本原則，要點(diǎn)和目標(biāo)是：1.以客戶為中心。所有員工都建立了為客戶服務(wù)的原則，而不是“主管”。客戶端可以是外部的，作為商業(yè)級(jí)的客戶，或可以是內(nèi)部，如在印刷下一工序。每個(gè)人的工作質(zhì)量由他們的“客戶”而不是“領(lǐng)導(dǎo)”來評(píng)估。
2.公司業(yè)務(wù)側(cè)重于“流程”而非職能部門。流程由一系列相關(guān)的職能部門完成，這些部門反映在為客戶創(chuàng)建有用的服務(wù)中。將消除“過程”操作的障礙，并且將合并冗余部門和重疊的“過程”。
3.“過程”是改善后改進(jìn)：改進(jìn)工藝提高效率，消除浪費(fèi)，降低了時(shí)間，提高了客戶滿意度和公司的競爭力，并降低了工藝的總成本。
BPR將大大減少現(xiàn)代公司職能部門的數(shù)量和水平。公司組織不再是多層次的管理，而是一個(gè)扁平化的趨勢。員工服務(wù)的直接目標(biāo)是客戶。公司整體上面臨著客戶，避免不同部門在同一公司的來自同一客戶端的外觀。在運(yùn)營中，員工將分為具有領(lǐng)導(dǎo)和溝通技能的“流程領(lǐng)導(dǎo)者”和幾個(gè)應(yīng)用專家。每個(gè)人都可以選擇自己的發(fā)展方向，根據(jù)自身的特點(diǎn)，一直努力工作，他們自然有聲譽(yù)和地位。在這個(gè)階段，實(shí)施BPR將是一個(gè)難點(diǎn)。
階段3：ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)實(shí)施。
在前兩個(gè)階段的開發(fā)之后，印刷公司可以開始實(shí)施企業(yè)資源規(guī)劃ERP（企業(yè)資源規(guī)劃）。所述ERP相是階段2的更新，并增加了系統(tǒng)的功能，包括財(cái)務(wù)預(yù)測，合成生產(chǎn)能力和資源調(diào)度。實(shí)施過程可分為：
1.準(zhǔn)備階段：在這個(gè)階段，公司的決策層決定了項(xiàng)目的目標(biāo)，基本的實(shí)施過程，系統(tǒng)開發(fā)人員和分配的任務(wù)，制定標(biāo)準(zhǔn)步驟，工作流程，計(jì)劃完成時(shí)間，實(shí)施模塊的改進(jìn)和用戶的基本信息。初步定義等
2，系統(tǒng)開發(fā)階段：印刷企業(yè)系統(tǒng)開發(fā)，應(yīng)基于業(yè)務(wù)專業(yè)軟件開發(fā)人員。由于印刷公司各有特殊之處，例如僅依靠軟件開發(fā)人員進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)，因此存在許多矛盾。例如，開發(fā)人員不熟悉生產(chǎn)，經(jīng)營特點(diǎn)和處理印刷公司，開發(fā)人員不能在知識(shí)的公司的各職能部門和印刷專業(yè)問題溝通，的經(jīng)濟(jì)效益合作也會(huì)有所不同。和矛盾等等。因此，這是公司培養(yǎng)自己的專業(yè)軟件人員解決這些矛盾的最佳途徑。當(dāng)然，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須要有長遠(yuǎn)的眼光，培養(yǎng)自己的專業(yè)人才。3.測試操作階段：系統(tǒng)在每個(gè)模塊開發(fā)后進(jìn)行測試。從價(jià)格操作，生產(chǎn)流程，物料需求計(jì)劃，財(cái)務(wù)預(yù)算，計(jì)算，管理等。
4.調(diào)整階段：測試后，根據(jù)反饋，調(diào)整系統(tǒng)模塊。調(diào)整后，執(zhí)行并調(diào)整整個(gè)系統(tǒng)的連接操作。最終，實(shí)現(xiàn)了預(yù)期系統(tǒng)的目標(biāo)。
5.系統(tǒng)實(shí)施階段：在系統(tǒng)實(shí)施之前，必須對(duì)每個(gè)使用部門的人員進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)。系統(tǒng)的實(shí)施需要數(shù)據(jù)錄入，工作程序的準(zhǔn)備以及公司領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)批準(zhǔn)后的全面實(shí)施。
第四階段：公司開始建立一家名為“世界級(jí)制造業(yè)”的世界級(jí)制造公司--WCM（世界級(jí)制造業(yè)）。公司必須大大提高競爭力，或者要成為世界級(jí)的制造公司，他們必須應(yīng)用ERP和WCM技術(shù)，他們不應(yīng)該有偏見。 ERP在WCM的形成中起著不可或缺的作用，因此在實(shí)施ERP之后實(shí)施WCM是理想的方式。在WCM的思想下，印刷的內(nèi)部功能的具體內(nèi)容已經(jīng)改變。在印刷企業(yè)必須停止生產(chǎn)，在傳統(tǒng)工業(yè)時(shí)代的“經(jīng)濟(jì)質(zhì)量”，并強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)靈活性的重要性，以便更好地與商業(yè)活動(dòng)直接參與。在工廠的概念，多個(gè)員工，制造單元，可視化管理等，重點(diǎn)打造以客戶獲取更多的訂單需要的營銷功能的靈活性。與此同時(shí)，必須有成本的概念發(fā)生重大變化，強(qiáng)調(diào)直接成本法，放棄總成本與標(biāo)準(zhǔn)成本法的傳統(tǒng)方法?？偟膩碚f，WCM通過Total Optimization的概念顯著降低了總制造成本。
業(yè)務(wù)信息印刷是一個(gè)復(fù)雜的工程系統(tǒng)。印刷工產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)鏈相當(dāng)漫長而復(fù)雜。隨著人類世界和中國全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，中國的印刷公司將面臨更激烈的市場競爭，并將推動(dòng)印刷信息。它已成為公司生存和發(fā)展的唯一途徑。
